Wanneer informatie door een notaris, vastgoedmakelaar of derde wordt gevraagd, hoeft de gemeente enkel die informatie te geven die ze ter beschikking heeft. Ze hoeft dus zelf niet op zoek te gaan naar informatie die ze niet heeft. Vandaar dat het ook mogelijk is dat de gemeente bepaalde vragen die op het model ‘inlichtingenformulier vastgoedinformatie’ zijn opgenomen, beslist weg te laten. Als een gemeente echter bepaalde informatie meedeelt, mag degene die de informatie krijgt ervan uitgaan dat de informatie correct is.