FUNCTIEBESCHRIJVING
De job van syndicus bestaat uit 3 grote luiken: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. Wij zoeken iemand die ons kan ondersteunen in het administratieve en technische beheer. Als syndicusmedewerker zal je dus instaan voor onderstaande taken:
- Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie;
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de syndicus;
- Je bereidt de dagorde voor de algemene vergaderingen voor;
- Je notuleert tijdens de algemene vergaderingen;
- Je brengt de betrokken mede-eigenaars op de hoogte van de stand van zaken in hun dossier;
- Je vraagt offertes op voor geplande herstellingswerken;
- Je plant renovatiewerken samen met de mede-eigenaars in en volgt deze ook op;
- Je contacteert de verzekeringsmaatschappijen bij schadegevallen;
- Je contacteert techniekers en/of klusjesmannen om werken uit te voeren;
- ...
ONZE WENSEN
- Je bent een organisatietalent: je beheert jouw dossiers met een helikopterview, verliest geen opvolgingen uit het oog, werkt nauwgezet en zeer nauwkeurig;
- Je hebt empathische assertiviteit: soms durven mede-eigenaars zich al eens van een veeleisende kant laten zien, dan is het kwestie om daar op een vriendelijke manier, toch zeer kordaat mee om te gaan;
- Je bent leergierig: je staat open om in een korte periode veel technische zaken aan te leren en je pikt snel dingen op.
- Je hebt een grondige kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans zodat je een goede en duidelijke klantenservice kan bieden.
PRAKTISCHE ZAKEN
- Betreft een voltijdse tewerkstelling, wat eventueel wel bespreekbaar is;
- Er wordt gewerkt van maandag tot zaterdag 9u00 tot 17u30 en op woensdag en zondag ben je vrij;
WAT KUNNEN WIJ AANBIEDEN?
- Je komt terecht in een klein, maar hecht team;
- Je krijgt de ruimte om te groeien in je functie en bijkomende opleidingen kunnen voorzien worden;
- Eens je meer de touwtjes in handen hebt, zijn er doorgroeimogelijkheden zoals bv. het aansturen/leiden van algemene vergaderingen;
- Het financiële pakket bestaat uit een bruto maandloon, afhankelijk van relevante ervaring en maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.