De Vlaamse regering zette vorig jaar het licht op groen voor de opstart van het Vastgoedinformatieplatform. Via dit platform zal het verzamelen van de informatieverplichtingen bij de verkoop van vastgoed digitaal en gecentraliseerd verlopen. Voor de vastgoedsector zal dit via RealSmart verlopen en dit voor alle makelaars. Hierdoor wordt het volledige doorloopproces op gemeentelijk niveau een pak minder tijdrovend dan vandaag de dag. Dit grootschalige digitaliseringsproject wordt gedragen door vijf belangrijke stakeholders, met name CIB Vlaanderen, Fednot, de VVSG, het Vlaams departement Omgeving en het Agentschap Digitaal Vlaanderen. Volgende maand gaan de eerste pilootgemeenten van start.
Vandaag verloopt de aanvraag van vastgoedinformatie in het kader van een eigendomstransactie via de gemeente waar het perceel is gelegen (de zogenaamde stedenbouwkundige inlichtingen). Het resultaat van de opvraging is een PDF, al dan niet aangevuld met manueel ingevulde informatie en vormelijk verschillend per gemeente. De nodige informatie wordt door de aanvrager, meestal de vastgoedmakelaar of notaris, manueel overgenomen voor het verdere businessproces. Een werkwijze die niet langer strookt met de huidige noden van de betrokkenen. Om alle eigendomstransacties in Vlaanderen digitaal te transformeren, wordt het Vastgoedinformatieplatform opgestart.
Vanaf volgende maand zullen de eerste pilootgemeenten aansluiten op het Vastgoedinformatieplatform. Ook de integratie in RealSmart is dan een feit. Alle vastgoedmakelaars zullen via RealSmart in de pilootgemeenten hun vastgoedinformatie kunnen aanvragen in de betrokken gemeente. De toegang is gratis voor alle BIV-leden.Via deze website kan je nagaan welke gemeenten er aangesloten zijn. Via onze nieuwsbrieven zullen we regelmatig een update van de nieuw aangesloten gemeenten communceren. Vanaf 2024 wordt het Vastgoedinformatieplatform de digitale draaischijf voor alle aanvragers in alle Vlaamse gemeenten.
Gestructureerd datamodel
Digitaal Vlaanderen, de bouwer van het platform, opteerde voor een gestructureerd datamodel. Het bestaat uit 8 rubrieken: overheidsplannen, vergunningen, milieu, natuur, grond- en pandenbeleid, erfgoed, wettelijke erfdienstbaarheden van openbaar nut, gemeentelijke heffingen, en meer dan 70 inlichtingen die onder een van deze rubrieken passen. De output is een vrijwel uniform dossier, ongeacht in welke gemeente het perceel is gelegen.
Voor alle gemeenten, los van de digitaliseringsgraad
Het model laat ruimte voor flexibiliteit. Als leverancier van de informatie kan de gemeente de opdeling maken tussen verplichte en optionele inlichtingen én onderliggende velden. Niet elk lokaal bestuur is immers even matuur in zijn data. Gemeenten met minder resources hebben vaak minder vergevorderde data beschikbaar of zijn minder gedigitaliseerd. Vanzelfsprekend zullen alle juridisch verplichte inlichtingen door elke gemeente aangeleverd moeten worden.
Aanpasbaar in de toekomst
Het vastgoeddossier staat nooit helemaal vast. De informatieverplichtingen evolueren snel en zullen ook in de toekomst blijven uitbreiden. Denk maar aan PFAS, overstromingsgevoeligheid, asbestattest, enz. Het Vastgoedinformatieplatform wordt dan ook duurzaam ontwikkeld om snel in te spelen op actualiteit en om waar nodig aanpassingen en uitbreidingen te doen.
Datastroom tussen systemen
Eén van de grote voordelen van het Vastgoedinformatieplatform is dat het fungeert als spil tussen de diverse gekoppelde systemen. Het platform verbindt data en gebruikers. Het is dan ook de ultieme schakel voor de digitale afhandeling van vastgoedinformatie. Voor de vastgoedsector zal RealSmart fungeren als de ideale gateway. De aangeleverde informatie wordt in de vorm van gestandaardiseerde data automatisch binnengehaald. Zo is de nodige informatie meteen beschikbaar in het juiste verkoopdossier. Bij de softwarehuizen die geïntegreerd zijn in RealSmart zullen de stedenbouwkundige inlichtingen automatisch terugvloeien naar de kantoorsoftware.
