Je komt terecht in een hecht team van 6 collega’s dat aanvoelt als een tweede familie. We werken hard, maar maken altijd ruimte voor humor, een goeie babbel, en zo nu en dan een gezellig aperitiefmoment.
Jouw opdracht:
Jouw takenpakket als Office Manager:
- Je bent de rechterhand van de zaakvoerder.
- Ondersteunen van de makelaars met hun verkoop en verhuurdossiers.
- Na elke verkoop zorg je voor een goede afhandeling van het dossier.
- Je zorgt voor een professionele uitstraling van het kantoor en de etalage.
- Je denkt mee over procesverbetering.
- Beheren van de info-mailbox.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als op kantoor.
- Je maakt facturen, zorgt voor een vlotte meterstandoverdracht, archiveert de dossiers.
Jouw profiel:
Als Office Manager herken je jezelf in onderstaande:
- Punctueel: deadlines haal je zonder problemen en je werkt georganiseerd.
- Affiniteit met de sector is een troef, een eerdere professionele ervaring in het vastgoed of notariaat is een pluspunt.
- Communicatief sterk in het Nederlands en Frans: je weet iedereen vriendelijk en duidelijk te woord te staan, zowel via telefoon als e-mail.
- Je kan werken met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen.
- Je bent pro-actief en nieuwsgierig.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Ons aanbod:
Een nieuwe job én:
- Onmiddellijk een vast contract voor onbepaalde duur.
- Je werkt van maandag tot vrijdag (voltijds - geen weekendwerk).
- Een aantrekkelijke loonpakket (rekening houdend met ervaring).
- Werkplezier binnen een organisatie die zich blijft ontwikkelen..
- Een fijne samenwerking met de zaakvoerder en een collegiale en warme sfeer binnen het team.
Hoe solliciteren:
Een match? Stuur ons een kort en krachtig berichtje samen met je CV naar ann@immonuvo.be. Geen lange, saaie motivatiebrief nodig – gewoon een toffe boodschap die laat zien waarom we jou moeten uitnodigen voor een gesprek!