Ifac Service in een notendop: Ifac Service werd opgericht in 1978 en maakt sinds mid 2023 deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer. Met een focus en specialisatie op die laatste. Met een groeiende portefeuille vatgoedbeheer van ondertussen meer dan 1350 huurwoningen en appartementen zorgen we ervoor dat meer dan 550 eigenaars zich nergens zorgen over hoeft te maken. We’ve got your back. Om ons team ‘Administratief Verhuur’ te ondersteunen zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor de opmaak van huurcontracten.
Jouw opdracht:
- Voorbereiding, opmaak en opvolging van huurcontracten (dit gebeurt in tandem met de commerciële medewerkers);
- Je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
- Je stuurt voorbereide contracten voor goedkeuring naar eigenaars en huurders en verwerkt hun feedback
- Je volgt de registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen op
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor onze diensten Verhuur en Beheer
- Klantencontact, dat gebeurt zowel op kantoor, via de telefoon, als per e-mail (belangrijk: steeds met Colgate ®-smile)
Jouw profiel:
- Boy oh boy wat ben jij administratief sterk, dat mag gerust óók eens gezegd worden, toch?
- Je bent meertalig (Nederlands, Frans en Engels) of je trekt zo goed mogelijk je plan.
- Je ziet werk en springt wanneer nodig bij om een collega uit de nood te helpen.
- Je bent niet vies om af en toe de telefoon op te nemen en te e-mailen met klanten.
- (En we zijn helemaal niet veeleisend, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig, diplomatisch, zelfstandig, … en je kan elk ander typisch vacature-buzzword die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken! ;)
- Je kan werken met Office en je wilt gerust ook eens iets nieuws leren.
- Je enthousiasme werkt aanstekelijk.
- Werkervaring in dit domein (rentmeester, syndicus, logistiek, bouw) is een pluspunt.
- Je trakteert de collega's steeds (en zonder enige fout) op tijd voor je verjaardag. Of dat met snoepjes, een stuk taart of champagne en kaviaar is, dat kies je helemaal zelf!
- Je eet op vrijdag al eens graag een frietje met de collega’s tijdens de lunch. (deze is eerder non-negotiable)
Ons aanbod:
- Contract min. 80%, startdatum overeen te komen, kantoor in Tervuren.
- Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt.
- Een correcte verloning aangevuld met allerlei extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen.
- Een aangename werksfeer in een ervaren dynamisch team, gevestigd in een hypermodern kantoor met een open workspace in hartje Tervuren
- Work hard, play hard. Dit wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan.
Hoe solliciteren:
Stuur een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be, met vermelding Administratief Dossierbeheerder Verhuur. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.